Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz: Was können Arbeitgeber und Arbeitnehmer tun?

Gesundheit am Arbeitsplatz umfasst alle Maßnahmen, die dazu beitragen, dass Mitarbeitende sicher, gesund und langfristig leistungsfähig arbeiten können. Dabei spielen sowohl körperliche als auch psychische Faktoren eine zentrale Rolle.

Kurz zusammengefasst:

Der Welttag für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz (international auch Worker’s Memorial Day ) wird jedes Jahr am 28. April begangen. Ins Leben gerufen wurde er von der zur UN gehörigen Internationalen Arbeits­organisation (International Labour Organisation, kurz ILO), um weltweit auf die Bedeutung von sicheren, gesunden und menschen­würdigen Arbeits­bedingungen aufmerksam zu machen. Ziel des Aktionstags ist es, Arbeitsunfälle, Berufs­krankheiten und arbeitsbedingte Gesundheits­risiken stärker ins öffentliche Bewusstsein zu rücken und für sichere Arbeits­bedingungen einzutreten. Historisch gesehen erinnert der Welttag für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz übrigens an den kanadischen „Workmen‘s Compensation Act“ von 1914, eins der ersten Gesetze im Zusammenhang mit Berufs­erkrankungen und Arbeitsunfällen überhaupt.

Der Welttag richtet sich dabei nicht nur an Politik und Unternehmen, sondern auch an jeden einzelnen. Denn Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz können von vielen Seiten gewährleistet werden, vom ergonomisch eingerichteten Schreibtisch über den Umgang mit Stress bis hin zu einem wertschätzenden Miteinander im Team. Gerade im Büro-Kontext, auf den wir uns in diesem Artikel besonders fokussieren wollen – denn das Büro ist hauptsächlich unser Arbeits- und damit auch unser Expertisen­bereich – spielen Faktoren wie Bildschirmarbeit, Bewegungs­mangel oder mentale Belastung eine große Rolle.

Der Aktionstag erinnert daran, dass Gesundheit am Arbeitsplatz kein „Nice to have“ ist, sondern ein zentraler Faktor für Unternehmen und ein entscheidender Beitrag zu Motivation, Leistungsfähigkeit und langfristiger Beschäftigungs­fähigkeit von Mitarbeitern und dass Gesundheit immer an erster Stelle stehen sollte.

Zwischen den Begriffen Arbeitsschutz und Gesundheits­schutz gibt es wichtige Unterschiede. Beide verfolgen zwar dasselbe Ziel, nämlich die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten zu erhalten, setzen aber an unterschiedlichen Punkten an:

Wenn es um Gesundheits­förderung am Arbeitsplatz geht, trägt der Arbeitgeber eine große Verantwortung. Gesetzlich ist klar geregelt: Dein Arbeitgeber hat die Pflicht, die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter zu schützen.

Konkret bedeutet das: Arbeitgeber müssen Arbeits­bedingungen so gestalten, dass keine gesundheitlichen Gefahren entstehen. Im Büro kann das z.B. heißen:

• sichere Arbeitsmittel
• ausreichend Platz
• gute Beleuchtung & Klima­bedingungen
• ergonomisch sinnvoll eingerichtete Bildschirm­arbeitsplätze
• klare Pausen­regelungen
• Augenmerk auf ein positives und wertschätzendes Miteinander

Ziel ist es immer, Belastungs­faktoren früh zu erkennen und zu reduzieren, bevor sie langfristig zu gesundheitlichen Problemen führen.

Darüber hinaus gehört auch die Gefährdungs­beurteilung zu den Pflichten des Arbeitgebers. Sie umfasst nicht nur körperliche Risiken, sondern zunehmend auch psychische Belastungen wie durch Arbeits­verdichtung, Zeitdruck oder fehlende Erholungsphasen. Gerade im Büroalltag spielen diese Faktoren eine große Rolle, auch wenn sie auf den ersten Blick vielleicht weniger sichtbar sind als die klassischen Unfallgefahren.

Wichtig: Gesetzlich vorgeschrieben ist v.a. der Schutz vor Gefahren, nicht automatisch ein umfangreiches Wellness‑Programm. Viele Unternehmen gehen jedoch freiwillig einen Schritt weiter und investieren in betriebliche Gesundheits­förderung, z.B. durch extra-ergonomische Büroausstattung, Stresspräventions­angebote oder Gesundheitstage (mehr dazu unter Punkt 6 ). Davon profitieren beide Seiten: Beschäftigte bleiben länger gesund und sind seltener krank und Unternehmen reduzieren Ausfallzeiten und -kosten und stärken in der Belegschaft das Gefühl, im Team etwas leisten zu können und als Mensch wertgeschätzt zu werden – und damit steigt auch die Produktivität.

Um Gesundheit am Arbeitsplatz langfristig und systematisch zu fördern, setzen viele Unternehmen auf ein betriebliches Gesundheits­management (BGM). Das betriebliche Gesundheits­management basiert klassisch auf drei Säulen:

Die betriebliche Gesundheits­förderung ist der präventive Teil des BGM und nur wirksam, wenn sie frühzeitig ansetzt. Prävention bedeutet ja, gesundheitliche Probleme gar nicht erst entstehen zu lassen oder aber ihre Auswirkungen deutlich zu reduzieren.

Im Büroalltag sind präventive Maßnahmen besonders wichtig, weil viele Belastungen schleichend entstehen. Langes Sitzen, ein schlecht eingestellter Bildschirm oder dauerhaft hohe mentale Anforderungen etwa können auf Dauer zu Rückenproblemen, Konzentrations­schwierigkeiten oder psychischen Erkrankungen führen. Genau hier setzt betriebliche Gesundheits­förderung an.

Typische präventive Maßnahmen bei Adam Riese sind:

• ergonomische Arbeitsplätze mit höhen­verstellbaren Arbeitsplätzen
• verschiedene Bewegungs- und Sportkurse
• besondere Angebote und Kurse zur Stressbewältigung und fürs Zeitmanagement
• Gesunde und abwechslungsreiche Betriebs­gastronomie und Snacks
• Sensibilisierung für Pausen, Erholung und mentale Gesundheit
• kurze Bewegungs­impulse im Arbeitsalltag (man kann seinen Call oft auch im Stehen oder Gehen absolvieren!)

Solche Maßnahmen stärken nicht nur unsere individuelle Gesundheit, sondern verbessern auch das gesamte Arbeitsklima. Beschäftigte fühlen sich wertgeschätzt, das Mitarbeiter­wohlbefinden steigt und langfristig können so Krankenstände und Ausfallzeiten sinken.

Gesundheits­förderung am Arbeitsplatz ist allerdings keine Einbahnstraße. Auch Arbeitnehmer haben Pflichten im Hinblick auf den Arbeitsschutz und tragen damit aktiv zur eigenen Sicherheit und Gesundheit bei!

Zu den zentralen Pflichten gehört erstmal, Sicherheits­vorgaben einzuhalten und Arbeitsmittel sachgemäß zu nutzen. Im Büro bedeutet das, höhenverstellbare Stühle richtig einstellen, Bildschirme sinnvoll positionieren oder bereitgestellte Hilfsmittel auch tatsächlich verwenden. Wer Angebote ignoriert, gefährdet langfristig die eigene Gesundheit – und dann nützt alle Fürsorge des Arbeitgebers nichts.

Zudem bist Du als Arbeitnehmer verpflichtet, Gefährdungen oder Mängel zu melden. Das können kaputte Arbeitsmittel sein, Stolperfallen oder auch dauerhaft hohe Belastungs­situationen. Gerade im Bereich der psychischen Gesundheit ist Offenheit wichtig, damit Probleme frühzeitig erkannt und gemeinsam Lösungen gefunden werden können, denn manchmal fällt es einem Vorgesetzten gar nicht auf, wie viel Stress man hat und er würde sich über entsprechendes Feedback freuen und könnte gegensteuern.

Nicht zuletzt gehört auch ein verantwortungsvoller Umgang mit der eigenen Gesundheit dazu, sowohl im Job als auch privat. Man muss kein Smoothie trinkender fehlerfreier Engel werden, aber ein bisschen auf sich achten kann man schon.

Pausen ernst nehmen, Überlastung ansprechen und angebotene Präventions­maßnahmen nutzen: all das fällt unter die Gesunderhaltungs­pflicht der Arbeitnehmer. Gesundheits­förderung funktioniert am besten, wenn Arbeitgeber und Arbeitnehmer an einem Strang ziehen.

Gesetzliche Vorgaben bilden zwar die Basis für gesundes Arbeiten, aber mehr erreichen Unternehmen, die über den Mindestschutz hinausdenken und gezielt in Prävention investieren. Gerade im Büro sind es oft kleine Stellschrauben, die eine große Wirkung auf Gesundheit, Wohlbefinden und Leistungsfähigkeit haben.

Eine gute Ergonomie ist ein zentraler Gesundheits­faktor im Büro. Ziel ist es, Fehlhaltungen, einseitige Belastungen und körperliche Beschwerden zu vermeiden, insbesondere im Rücken‑, Nacken‑ und Schulterbereich.

Zur ergonomischen Gestaltung gehören unter anderem:

• ein höhenverstellbarer, stabiler Bürostuhl mit anpassbarer Rückenlehne
• ein Tisch, der zur Körpergröße passt oder flexibel einstellbar ist
• ein richtig positionierter Bildschirm (Augenhöhe, Abstand!)
• ausreichend Bewegungsfreiheit am Arbeitsplatz

Regelmäßig aufstehen, kurze Lockerungs­übungen und auch wechselnde Arbeitspositionen wirken konzentrationsfördernd und entlasten den Körper.

Auch wir wissen: Stress gehört für sehr viele Menschen zum Arbeitsalltag. Bei wem ist es im Job schon wirklich entspannt? Problematisch wird es, wenn der Stress dauerhaft anhält und chronisch wird: Hoher Leistungsdruck, „Multitasking“ oder fehlende Erholungsphasen können zu Arbeits­überlastung und gesundheitlichen Folgen führen.

Im Büro‑Kontext bewähren sich zur Stressbewältigung u.a.:

• realistische Arbeitsorganisation und klare Prioritäten
• feste Pausen und bewusst gestaltete Erholungszeiten
• Rückzugsorte wie ein Pausenraum/Ruheraum für mentale Entlastung
• Schulungen zu Stressbewältigungs­techniken (z.B. Zeitmanagement, Achtsamkeit)

Stress lässt sich nicht immer vermeiden, aber er lässt sich gesünder managen. Unternehmen können hier unterstützen, indem sie Belastungs­situationen ernst nehmen und ganz offen Probleme angehen, die Stress begünstigen.

6.3 Psychische Gesundheit am Arbeitsplatz fördern: Mental Health is Health!

Psychische Gesundheit am Arbeitsplatz gewinnt zunehmend an Bedeutung, und das zu Recht. Konflikte zu Kollegen, ständige Erreichbarkeit (Hand hoch, wer auch abends auf dem Sofa noch seine Mails checkt!) oder fehlende Wertschätzung können einen langfristig schwer belasten.

Maßnahmen, um die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz zu fördern, sind:

• Ganz wichtig: eine offene Unternehmenskultur, in der Belastungen angesprochen werden dürfen
• Führungskräfte, die aufmerksam und sensibel auf Überforderung reagieren
• klare Kommunikations­strukturen und realistische Zielsetzungen
• Angebote zur Beratung und Unterstützung in Belastungsphasen

Gerade im Büro, wo die Arbeit mit dem Kopf im Vordergrund steht, sind solche Maßnahmen entscheidend für das Mitarbeiter­wohlbefinden. Psychische Gesundheit ist kein Privatthema, sondern ein wichtiger Teil von Gesundheits­förderung am Arbeitsplatz.

Ernährung und Bewegung haben großen Einfluss auf Energielevel, Konzentration und Wohlbefinden. Dennoch kommen sie im Büroalltag oft zu kurz wegen Zeitmangel oder fehlender Angebote.

Arbeitgeber können Ernährung und Bewegung am Arbeitsplatz fördern, etwa durch:

• gesunde Snack‑Optionen, z.B. frische Früchte
• Wasserspender und zuckerarme Getränke
• Bewegungsimpulse wie kurze Aktivpausen
• Anreize für Bewegung, um z.B. Stufen statt den Aufzug nehmen

Solche Maßnahmen sind meist recht unkompliziert und günstig umzusetzen und zeigen Wertschätzung und Engagement. Gleichzeitig tragen sie dazu bei, Fehlzeiten zu senken und die Leistungsfähigkeit aller langfristig zu erhalten.

Gesundheitstage für Mitarbeiter sind eine beliebte Möglichkeit, das Thema Gesundheit bei der Abreit sichtbar und erlebbar zu machen. Sie bündeln Informationen, Prävention und Austausch­möglichkeiten in einem bestimmten Aktionszeitraum und erreichen Mitarbeiter oft besser als reine Informationsangebote wie Broschüren und Mails.

Typische Elemente von Gesundheitstagen sind:

• kostenlose Check-Ups (z.B. Arbeitsplatz, Haltung, Sehkraft, Stresslevel)
• Vorträge oder Workshops zu Gesundheitsthemen
• Mitmachaktionen und Challenges rund um Bewegung oder Entspannung
• Aufs Unternehmen angepasste Impulse für den Arbeitsalltag für langfristige Verbesserungen

Gesundheitstage sind eine gute Gelegenheit, Kollegen für positives Verhalten wie Bewegung, Stressprävention und Selbstfürsorge zu sensibilisieren. Wichtig ist dabei, dass solche Aktionen nicht isoliert stehen, sondern Teil einer langfristigen Strategie zur Gesundheits­förderung am Arbeitsplatz sind.

Richtig eingesetzt stärken Gesundheitstage nicht nur die Gesundheits­kompetenz aller Mitarbeiter, sondern auch Motivation und Identifikation mit dem Unternehmen. Ein Gewinn für beide Seiten!